会社員でも、副業の「所得」や給与以外の所得がある場合は確定申告が必要になることがあります。「収入」と「所得」は同じ意味ではなく、よく聞く20万円という基準だけで全員を判断することもできません。所得税の確定申告が不要でも、住民税の申告が必要になる場合があります。
確定申告が必要な方 - 国税庁
きちんと対象年分の帳簿と証憑書類（領収書など）は残しているでしょうか。申告期間は年によって日付が変わるため、毎年、国税庁の案内で確認してください。たとえば令和7年分は、2026年2月16日から3月16日まででした。
所得税及び復興特別所得税の申告等 - 国税庁
2014年1月からは売上規模に関わらず、全ての白色申告事業者が売上・経費の帳簿記帳・書類保存を義務化されています。
個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について（国税庁）
まだ用意していなくても安心してください。何もしていないという人でも、1週間もあれば問題ありません。時間と手間はかかりますが、手元に収入・経費が分かるデータや書類さえ揃えられれば大丈夫です。
今回は、初めての確定申告（白色申告）でまだ何も準備していない人に向けて、一番よく分からないであろう「帳簿」の準備について書いてみたいと思います。
先に結論を書いておくと、2026年現在は料金だけで決めず、必要な機能とサポートを比べるのが安全です。白色申告を無料で始めたい場合は、やよいの白色申告オンラインのフリープランが候補になります。
私はサラリーマンの副業としては6年目が終わり、過去5年も全て自力で白色申告を行っていて、これまで問題を指摘されたことはありません。
帳簿の記帳はクラウドサービスがオススメ
まず、白色申告は青色申告と異なり単式簿記で書式も自由なので、帳簿自体は大学ノートでもExcelでも「分かればいい」という類のものです。記帳についても、国税庁が「簡易な方法による記帳」を認めています。
「売上（収益）」と「経費（費用）」の足し算を羅列しておくだけでも良いので、10万円を超える固定資産の減価償却費がなければ、本当にノートやExcelだけで事足りるものです。
ただし、これを実際に白色申告の確定申告書に記載するのは面倒なので、税理士との契約などがない人は帳簿記帳ができるWebサービスを利用するのが現実的です。というよりも、それ以外の選択肢はないでしょう。
さらに、帳簿は保存期間7年（領収書・レシートなどの書類は5年）のため、自分のPCで保存するのはデータ消失の可能性もあるため危険です（HDやPC自体の買い替えもリスクになりますね）。
そのため、選択肢としてはクラウド（インターネット経由）で提供されている確定申告用サービスの利用がオススメです。バックアップに自信があり、お金に余裕があるならローカル環境のパッケージソフトでもいい問題ありません。
何より、クラウドサービスは初心者でも家計簿感覚で使えるのがいいですね。初心者でも直感的に扱えるように作られています。
利用するサービスを選ぶポイント
選ぶべき確定申告用のクラウドサービスを紹介する前に、事業者のサービスによるメリット・デメリットと注意点を確認しておきましょう。非常に重要です。
特にデメリットを知っておくことで、それに備えてやっておくべきことも理解できるはずです。
ココがおすすめ
- インターネット経由なのでどこからでも編集（記帳）できます
- PCなどのデバイスが故障・紛失してもデータが保全されます
- 税制改正に対して何もする必要がありません
- 記帳しておけば、そのまま提出できる確定申告書まで作成できます
正直、使わない理由がなくメリットは挙げても意味がないので、ここら辺にしておきましょう。詳しくは各サービスのページで確認してください。
それよりも、気を付けておくべきポイントになるデメリット（注意点）のほうを確認しておいてください。確定申告のサービス固有というよりも、Google Drive などの一般的なクラウドサービスの注意事項も含みます。
ココに注意
- 事業者の障害や倒産でデータが紛失する可能性があります
- アカウントの管理は自己責任です
- 無償では確定申告に関するサポートはありません（有償になります）
上の2つはクラウドサービスである以上は負わざるをえないリスクです。これは事業者の信用リスクですが、基本的にデータはダウンロードできるので、月ごとにバックアップをとっておくなどで対応することができます。
また、3つ目の「無料サポートがない」という点も見逃せないところですが、基本的に操作はヘルプを読めば分かりますし、税務のことについての相談先は違うかな…と思っています。
ちなみに、私は過去2期でサポートを必要としたことはありません。白色申告の規模で複雑な会計処理も考えづらいでしょう。使用する会計科目程度の話であれば検索すれば分かります。
主要な白色申告用サービス
前置きが長くなりましたが、ほとんどの白色申告者はクラウドサービスまたは専用ソフトで記帳しているのが実態です。
そして、白色申告者は将来的に個人事業主（青色申告）に移る予備軍なので、サービス提供企業もエントリーモデルとして無料か安価にサービスを提供してくれています。
以下が主な白色申告用のクラウドサービスです。
弥生は弥生会計で有名な会計ソフトの会社ですね。Money Forward（マネーフォワード）と freee（フリー）はフィンテック系の企業です。ちなみに、マネーフォワードとfreeeはマザーズに上場していますね。
どの企業も企業会計を専門的に扱っているため、提供しているサービスについては問題ありません。実際に操作してみて、どのサービスが自分に合っているかを確かめるのがオススメです。
2026年現在のクラウド会計ソフトの選び方
2019年当時から各社の料金と無料プランは変わりました。固定額を並べてもすぐ古くなるため、ここでは選び方と確認先を残します。
- やよいの白色申告オンライン（弥生）：白色申告向けのフリープランは、2026年9月時点でもすべての機能を無料で利用できます。操作質問などのサポートが必要な場合は有料プランがあります。
- MFクラウド確定申告（Money Forward）：プランごとに使える機能と料金が違います。必要な仕訳数やサポート範囲を確認して選びます。
- クラウド会計ソフトfreee（freee）：確定申告だけでなく、銀行・カード明細の連携や証憑の取り込みを重視する人向けです。プランごとに取り込み枚数やサポート範囲が違います。
私は2019年の途中で弥生会計からfreeeへ移りました。これは当時の私の使い方と料金で選んだ結果です。今から選ぶなら、1年分の取引を少し入力してみて、操作の分かりやすさ、銀行・カード連携、申告書の作りやすさ、必要なサポートを比べるのが良いと思います。
